Wir suchen dich!

 Sekretär:in für die SPES Zukunftsakademie 

20-25 Wochenstunden, Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Du bist strukturiert, kommunikativ, schätzt selbstständiges Arbeiten und suchst eine sinnstiftende Aufgabe? 

→ Dann bist du bei uns genau richtig!

Die SPES Zukunftsakademie ist seit über 30 Jahren im Bereich der Gemeinde- und Regionalentwicklung und der Erwachsenenbildung tätig. Wir suchen dich als Unterstützung im Sekretariat. 

DEINE ROLLE
Ob im Büroalltag oder bei spannenden Projekten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in interne Abläufe und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal international wird – vom Nachbarschaftsprojekt in der Gemeinde bis zum Austauschprogramm mit Europa. Du bist die zentrale Anlaufstelle, die alle Fäden zusammenhält.  

DAS BRINGST DU MIT

• Soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen & Kolleg:innen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign Kenntnisse von Vorteil)
• Freude an Organisation & Kommunikation
• Interesse an Erwachsenenbildung & gesellschaftlicher Entwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfreier Schriftverkehr
• Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann 

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Post, etc.)
• Büroorganisation und Adressverwaltung
• Vorbereiten von Seminarunterlagen, Erstellen von Protokollen
• Unterstützung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Unterstützung in der Gestaltung diverser Unterlagen (Einladungen, Berichte etc.) 

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Wirkung
• Ein herzliches, engagiertes und interdisziplinäres Team
• Raum für persönliche Entwicklung
• Regionales, biofaires Mittagessen und Nutzung unserer E-Autos
• Gehalt laut Kollektivvertrag € 2.113,35 brutto/ 40 Std. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. 

KLINGT SPANNEND? IST ES AUCH!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail bis 18.Juli 2025 an:

Selina Straubinger
straubinger@spes.co.at
T: +43 (0)7582 82123 71
M: +43 (0)676 312 9949 

Stellenausschreibung_Sekretariat